プライバシーポリシー
対象と利用目的
本ポリシーは、コトニが運営する「コトニメール台帳」に適用します。本アプリは運営者本人のメール管理に利用します。メールの集約、台帳との照合、対応状況の管理、運営者が準備する返信下書きの確認に必要な範囲でデータを扱います。
取得・処理する情報
サービスの窓口で受信する差出人・宛先・件名・本文・メッセージ識別子などのメール情報、接続先Gmailのアカウント情報、台帳との照合に必要なメール情報、対象の返信下書き、ラベル、処理状況を扱います。Gmailの読み取り権限はアカウント全体へのアクセスが可能です。アプリは識別子による照合と、登録された返信準備用アドレスに対応する下書きの確認に使用します。
Gmailに行う操作
受信メールのコピーを本人のGmail受信トレイへ追加し、アプリ用ラベルを作成・利用します。既存メールの削除やGmailからの送信権限は要求しません。Gmailへのメール追加は、相手へのメール配信ではありません。
保存と保護
メール内容、識別子、処理状況などは運営者が管理するMac上の台帳データベースに保存します。OAuthの更新トークンや接続用の秘密情報はMacのKeychainに保存します。Gmailに追加したコピーはGoogleのサービス上に保存されます。メール内容をこの公開説明サイトへ保存・掲載しません。
外部サービスへの転送
受信の処理にはResend、Gmailへの集約にはGoogleを利用します。運営者がChatGPT上の非公開連携を使ってメール情報の確認や文面作成を依頼するときは、指定した操作に必要な情報がその会話へ渡る場合があります。顧客へのメール送信を明示承認した場合に限り、設定済み送信サービスと承認済みの宛先へ必要な文面・宛先などが渡ります。外部サービスが保持するデータには、そのサービスの規約とデータ管理が適用されます。
Google APIデータの利用制限
コトニメール台帳によるGoogle APIから受信した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Useの要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。Gmail由来の情報を販売せず、広告の配信・ターゲティングや汎用AIモデルの学習のために使用しません。運営者が明示的に依頼したメール管理と返信準備に必要な処理に限定します。
保存期間と接続解除
台帳の記録は運営者による削除まで保持し、自動削除の期間は設定していません。GmailのコピーはGmail上で管理できます。接続はGoogleアカウントの第三者アクセス設定から取り消せます。接続の取り消しだけでは、既に保存した台帳記録やGmailのコピーは削除されません。削除・問い合わせの窓口は [email protected] です。
変更・連絡先
運営：コトニ。機能やデータの扱いを変更する場合は本ページを更新します。お問い合わせは [email protected] へお願いします。